Documenten scannen, ook zonder scanner (2024)

U bent hier: Home Onderwerp

Artikel

Documenten scannen kan met een scanner of camera. Maak een fotokopie met de smartphone of tablet, ofdownload een scanner-app.

Waardering:

4,5 / 5 (15 stemmen)

Document scannen

Met een scanner zet u een papieren document om naar een digitale versie. Handig als u bijvoorbeeld een bonnetje moet mailen om geld terug te krijgen. Of als u een kopie van uw paspoort moet maken. Er zijn losse scanapparaten te koop en printers met een ingebouwde scanner. Maar om iets te digitaliseren is een speciaal apparaat niet per se nodig. De fotokwaliteit van smartphonecamera's is inmiddels zo goed, dat tekstdocumenten goed leesbaar zijn op de foto. Snijd de foto eventueel nog wat bij zodat de tafel of vloer niet zichtbaar is.

Scannen met iPhone/iPad

Op de iPhone of iPad zijn er twee manieren om scans te maken. Maak een normale foto en snij die zo bij dat alleen het papieren document zichtbaar is. Of gebruik de app Notities. Die herkent het document en snijdt het automatisch uit.

Foto maken

Leg het document vlak neer op een contrasterende ondergrond (wit papier op donker hout bijvoorbeeld).
Pak de iPhone of iPad erbij en open de app Camera.
Houd het toestel boven het document en richt de camera erop.
Tik op de witte cirkel onderin (iPhone) of rechts (iPad) om een foto te maken.
Druk op de Thuisknop om de camera te verlaten. Of veeg vanaf de onderkant van het scherm omhoog.

Bijsnijden in app Foto's

Open de app Foto's en tik op het beeld dat u gaat bijsnijden.
Tik opWijzig.
Tik op het pictogram 'Bijsnijden' .
Om de foto staat een kader met dikkere hoeken en lijnen. Houd uw vinger op zo'n hoek en versleep het om het kader te verplaatsen.
Doe dit zo vaak als nodig is om het document goed in het kader te krijgen. Versleep eventueel de foto binnen het kader.
Tevreden? Tik rechtsboven opGereed.

Scanner in de app Notities (iPad/iPhone)

Maak een scan met de app Notities. De app fotografeert automatisch alleen het papier en zet automatisch het perspectief goed. Het document wordt dan opgeslagen als pdf . pdf Afkorting voor 'portable document format'. Dit is Engels voor 'uitwisselbaar bestandsformaat'. Pdf-dcumenten zien er altijd uit zoals de maker bedoeld heeft. Denk aan lettertypen, afbeeldingen en kleuren. Pdf-bestanden krijgen '.pdf' als extensie. Het bekendste programma om pdf-bestanden te bekijken is Acrobat Reader.

Open de app Notities.
Maak een nieuwe notitie met het pictogram van een vel met een potlood .
Tik boven het toetsenbord op het camera-pictogram.
Tik op Scan documenten.
Breng het papier dat u wilt scannen in beeld.
De pagina wordt in veel gevallen automatisch herkend en gescand. Er verschijnt een geel vlak overheen en een miniatuur van de pagina verplaatst naar de onderzijde van het scherm.
- Gebeurt dit niet automatisch, druk dan op de ronde afdrukknop op het scherm en versleep eventueel de hoeken om het papier verder uit te snijden. Tik tot slot op Behoud scan.
Op het scherm staat 'Klaar voor volgende scan'. Scan eventueel een volgende pagina. Dit kunt u met zo veel pagina's doen als nodig is.
Klaar met scannen? Tik op Bewaar (#) (# staat voor het aantal scans).
In de notitie verschijnt het gescande document, daarbij is nog plek voor eigen aantekeningen.
Met een tik op een scan brengt u deze groot in beeld. Inzoomen is dan ook mogelijk. Zo kunt u controleren of alles leesbaar is.
De scan is een pdf-document. Via de Deelknop kunt u het bewaren in de app Bestanden of bijvoorbeeld versturen via e-mail.
Tik op Gereed om de scan te sluiten, u zit dan weer in de notitie.

Scannen met Android-smartphone of tablet

Maak een foto van het document en snij het bij in Google Foto's.

Foto maken

Leg het document glad op een contrasterende ondergrond (wit papier op donkere tafel bijvoorbeeld).
Open de app Camera.
Houd het toestel boven het document en richt de camera erop.
Tik op de witte cirkel onderin (smartphone) of rechts (tablet) om een foto te maken.
Tik op het pijltje onderin beeld om de camera-app te verlaten.

Bijsnijden in Google Foto’s

Open de app Foto's . Mogelijk staat die in de map Google.
Tik op de juiste foto.
Tik op Bewerken.
Tik naast 'Suggesties' op Bijsnijden.
Er verschijnt op elke hoek een witte stip. Tik op een van de stippen, houd uw vinger op het scherm en sleep naar een hoek van het papier op de foto.
Doe hetzelfde met de andere stippen. Tik als het nodig is opnieuw op een stip snij nog meer van de foto af.
Staat het document goed in het kader?Tik op Opslaan > Opslaan als kopie.

Tik onderin op het pijltje om terug te keren naar tabblad Foto's. Daar staat het nette document als nieuwe foto bij.

Scanner-app

Maakt u een foto, dan houdt u een digitaal fotobestand over. Maar soms is een pdf-document nodig. Daar zijn handige apps voor. Maak met de app een foto van een document, de app zorgt dat alles recht en duidelijk leesbaar in beeld komt en maakt er een pdf van. Voorbeelden van speciale scan-apps zijn Genius Scan of Microsoft Lens. Download de apps gratis op uw mobiele apparaat.

Genius Scan voor Android-toestellen
Genius Scan voor de iPhone/iPad

Copyshop

Je zou het bijna vergeten, maar ook de copyshop bestaat nog. Daar is de apparatuur beschikbaar om zelf documenten in te scannen, of het wordt voor u gedaan. De mogelijkheden verschillen per copyshop. Laat u vooraf goed informeren over de prijs.

Inhoudsopgave

Sluiten

Inhoudsopgave

Document scannen Scannen met iPhone/iPad Scannen met Android-smartphone of tablet Scanner-app Copyshop

Printen

Woordenboek

Bent u geholpen met dit artikel?

Laat weten wat u van dit artikel vond, daarmee helpt u de redactie van SeniorWeb én andere gebruikers van de website.

Geef uw waardering:

Meer over dit onderwerp

Fotonegatieven scannenWie nog een heleboel fotonegatieven heeft liggen, wil ze misschien digitaliseren. Dat kan op verschillende manieren. Pdf bewaren op mobiele apparatenWilt u een pdf-bestand, zoals een folder of menukaart, later nog een keer (offline) bekijken? Sla het dan op uw mobiele apparaat op.

Bekijk meer artikelen met de categorie:

iPhone/iPadAndroid-toestelPdf's

Meld u aan voor de nieuwsbrief van SeniorWeb

Elke week duidelijke uitleg en leuke tips over de digitale wereld. Gratis en zomaar in uw mailbox.

Aanmelden

Documenten scannen, ook zonder scanner (2024)

FAQs

What is a scanner question answer? ›

A scanner is a device that allows you to digitize physical documents, images, or even objects, and convert them into a digital format that can be viewed, edited, and stored on a computer. It's like a digital photocopier that captures the content of a document or image and saves it as a file.

Show Me More ›

Can I take a picture of a document instead of scanning it? ›

If you have a smartphone, you can use your built-in camera app to scan a document. Scans are basically images, so you can simply snap a picture of your document and save it to your phone for later use.

Tell Me More ›

Do all scanners scan to PDF? ›

Any scanner can scan to PDF if you have the right software. You'll find that different programs vary in both their ease-of-use and their effectiveness.

Get More Info Here ›

Is it better to scan documents with phone or scanner? ›

With your phone camera, you'll have to crop the image your take, and you might not be able to crop precisely if the documents come in an unusual format. With a scanner, documents of any size are automatically cropped, whether it's a business card or a legal page. The scanner's image quality is superior in general.

Discover More ›

Which scan is best for documents? ›

Adobe Scan (for Android and iOS) is great at capturing the types of documents life throws at you every once in a while—receipts, tax documents, and the occasional business card.

Find Out More ›

What are scanning questions? ›

C) Scanning Questions. These questions ask you to find the location of some particular information or transition in the passage. They are easy to identify: the answers are usually line numbers. They are usually easy to answer too.

Discover More Details ›

What is the difference between printer and scanner answer? ›

A printer can be defined as a hardware output device which is used to generate the hard copy of a document. Scanner can be defined as an input device that scans the documents such as pages of text and photographs and then convert them into a digital format. 2.

See Details ›

Is it better to scan or photograph old documents? ›

Taking pictures with a smartphone is the more affordable option for many, however, if you're looking for the highest quality scans, then investing in a scanner or finding a scanning service is the better choice.

Learn More ›

Is it better to scan as JPEG or PDF? ›

Which has better quality — JPEG or PDF? PDFs will often be higher quality than JPEGs. This is because JPEGs compress images, leading to a loss in quality that you can't regain. Visuals saved as PDF are of very high quality and even customizable, making them the file format of choice for printers.

Find Out More ›

Can I use my phone to scan documents? ›

Add a scanning shortcut to your Home screen

To set up a shortcut to scan documents: Open your Android phone or tablet's widgets. Find the 'Drive scan' widget. Touch and hold the widget.

Can I use my printer to scan as PDF? ›

Scan document to PDF from printer or scanner

Press the Scan button on your printer or scanner, then select Adobe Acrobat from the list of registered applications. Select a scanner, then choose a document preset or Custom Scan in the Acrobat scan interface.

Discover More ›

What is the difference between scan and PDF? ›

A regular PDF contains text that can be selected, copied and edited. A scanned PDF contains images of content; there's no actual text content but only images embedded into the PDF file.